Extern personuppgiftspolicy

Information om vår behandling av dina personuppgifter m.m.

Denna personuppgiftspolicy beskriver vilka uppgifter Chefs Culinar AB behandlar om våra kunder, leverantörer, arbetssökande och övriga samarbetspartners. För våra anställda hänvisar vi till vår interna personuppgiftspolicy.

Personuppgiftspolicyn beskriver

vilka typer av personuppgifter vi behandlar om dig,
var uppgifterna kommer från,
vad syftet med behandlingen är,
vad vår rättsliga grund är för behandlingen av dina uppgifter,
hur länge vi sparar uppgifterna om dig och
vår överföring av uppgifter om dig inom och utanför EU/EES.

Chefs Culinar AB är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi har mottagit om dig. Om du har frågor till vår behandling av dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns nederst i denna policy.

1. Hemsidans användning av cookies

När du använder vår hemsida samlar vi in personlig information om dig. För information om vår användning av cookies kan vi hänvisa till vår cookiepolicy som du hittar längre ned på sidan.

2. Vilken typ av personuppgifter behandlar vi

2.1. Personuppgifter om våra kunder

Typer av uppgifter
Om du är kund hos Chefs Culinar behandlar vi uppgifter om ditt företag. Detta är som utgångspunkt inte personuppgifter såvida det inte är ett personligt ägt företag.

Utöver detta behandlar vi vanliga personuppgifter om dig i form av namn, adress, e-postadress, telefonnummer, arbetsplats, befattning, kundnummer, köphistorik/försäljningsstatistiker, betalnings- och bankuppgifter, faktureringsuppgifter, skuldkvoter och ev. födelsedatum på kontaktpersoner, ägare och chefer inom företaget.

Namn och e-postadress används också för att skapa en användare med inloggning till vår webshop.

På Chefs Culinar AB finns kameraövervakning både inne och ute och om du besöker oss fysiskt kommer dina uppgifter (övervakningsfilmer) också bli behandlad.

Var kommer uppgifterna ifrån

Personuppgifterna kommer från de uppgifter du själv uppger till våra utesäljare eller andra anställda eller som du själv anger via vår hemsida i syfte om att bli kontaktad (kontaktformuläret) eller genom anmälning till mässor.
Kreditupplysning
Från våra utesäljare eller övriga anställda.

Syfte
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att lägga upp dig som kund, att göra en kreditbedömning, packa och leverera de produkter som du köper hos oss samt administration kring våra kundrelationer, inklusive fakturering, indrivning av fordran, marknadsföring och statistik.

Rättslig grund
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter följer EU’s Dataskyddsförordning (GDPR) art. 6, st. 1, lit. b (avtalsslutande) och art. 6, st. 1, lit. f (berättigat intresse).

För lagring av uppgifter efter att kundrelationen har upphört är den rättsliga grunden Bokföringslagen 7 kap.

Lagring
Vi sparar dina personuppgifter så länge du är kund hos oss och i 7 år efter samarbetet har upphört. Kameraövervakningsfilmer raderas efter 30 dagar.

Överföring av dina personuppgifter inom och utanför EU/EES
Vi kan dela uppgifter om dig mellan avdelningarna internt på Chefs Culinar AB i affärssyfte. Uppgifterna om kreditvärdighet behandlas på ekonomiavdelningen och utlämnas inte till andra än den knutna utesäljaren och vår försäljningschef. Om det blir nödvändigt att vidta åtgärder för att dra tillbaka din fordran hos Chefs Culinar kan vi lämna ärendet till SVEA Inkasso och/eller Kronofogdemyndigheten som i slutändan kan föra ärendet vidare till domstol.

Vid återkallelser/produktlarm har vi en skyldighet att lämna ut uppgifter om berörda kunder till leverantören.

På Chefs Culinar AB använder vi många IT-system och några av dem kan överföra data utanför EU/EES. Överföringsunderlaget för dessa system kommer i de allra flesta fall att vara EU:s standardavtalsklausuler, som säkerställer en liknande säkerhetsnivå som inom EU/EES. Om du vill ha mer information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, i vilka system och var data överförs till är du varmt välkommen att kontakta oss.

2.2. Personuppgifter om våra leverantörer

Typer av uppgifter
Om du är leverantör till Chefs Culinar behandlar vi uppgifter om ditt företag. Detta är som utgångspunkt inte personuppgifter såvida det inte är ett personligt ägt företag.

Utöver detta behandlar vi vanliga personuppgifter om dig i form av namn, adress, e-postadress, telefonnummer, leverantörsnummer, bankuppgifter och faktureringsuppgifter. På Chefs Culinar AB finns kameraövervakning både inne och ute och om du besöker oss fysiskt kommer dina uppgifter (övervakningsfilmer) också bli behandlad.

Var kommer uppgifterna från

Personuppgifterna kommer från de uppgifter du själv uppger i samband med vi lägger upp er som leverantör eller vid anmälning till mässor.
Från våra strategiska inköpare eller övriga anställda.

Syfte
Syftet med behandlingen av dina uppgifter är att lägga upp dig som leverantör, att beställa varor från dig, att sälja produkterna vidare, utföra kvalitetsrevisioner samt administrationen kring vårt leverantörsförhållande, inklusive fakturering, marknadsföring och statistik.

För lagring av uppgifter efter att kundrelationen har upphört är den rättsliga grunden Bokföringslagen 7 kap.

Lagring
Uppgifterna sparas så länge vårt samarbete pågår och i 7 år efter samarbetet har upphört.

Kameraövervakningsfilmer raderas efter 30 dagar.

Överföring av dina personuppgifter inom och utanför EU/EES
Uppgifterna om dig och ditt företag kan utlämnas till Livsmedelsverket i samband med återkallelser/produktlarm. Uppgifter om återkallelser/produktlarm kommer även att lämnas vidare till certifieringsföretaget Bureau Veritas.

Om det är nödvändigt att byta leverantör mot en annan till en av våra kunder kan vi förmedla kontaktuppgifterna om den nya leverantören till kunden.

På Chefs Culinar AB använder vi många IT-system och några av dem kan överföra data utanför EU/EES. Överföringsunderlaget för dessa system kommer i de allra flesta fall att vara EU:s standardavtalsklausuler som säkerställer en liknande säkerhetsnivå som inom EU/EES. Om du vill ha mer information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, i vilka system och var data överförs till är du varmt välkommen att kontakta oss.

2.3. Personuppgifter om våra övriga samarbetspartners

Typer av uppgifter
Om du är leverantör till Chefs Culinar behandlar vi uppgifter om ditt företag. Detta är som utgångspunkt inte personuppgifter såvida det inte är en enskild firma.

Utöver detta behandlar vi vanliga personuppgifter om dig i form av namn, adress, e-postadress, telefonnummer. På Chefs Culinar AB finns kameraövervakning både inne och ute och om du besöker oss fysiskt kommer dina uppgifter (övervakningsfilmer) också bli behandlad.

Var kommer uppgifterna från
Uppgifterna kan komma från dig själv och företaget, offentlig information och offentliga register samt från våra anställda.

Syfte
Syftet med behandlingen av uppgifterna är vår allmänna affärsverksamhet och utveckling.

Lagring
Uppgifterna sparas så länge vårt samarbete pågår och i 7 år efter samarbetet har upphört.

Överföring av dina personuppgifter inom och utanför EU/EES
Uppgifterna sparas i Microsofts Office och överförs inte utanför EU/EES. Vi lämnar inte ut uppgifter om samarbetspartners till andra utan ditt samtycke.

2.4. Personuppgifter om arbetssökande till tjänster på Chefs Culinar

Typer av uppgifter
Om du söker en tjänst hos Chefs Culinar eller skickar en spontanansökan till oss kan vi behandla vanliga personuppgifter om dig såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kön, födelsedatum och andra personuppgifter som du uppger i ditt CV och ansökan, inklusive en bild på dig om du väljer att bifoga en sådan.

På Chefs Culinar AB finns kameraövervakning både inne och ute och om du besöker oss fysiskt kommer dina uppgifter (övervakningsfilmer) också bli behandlad.

Var kommer uppgifterna från
Personuppgifterna kommer från de uppgifter som du själv uppger i ditt CV/ansökan.

Syfte
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att rekrytera egna kandidater.

Rättslig grund
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter följer EU’s Dataskyddsförordning (GDPR) art. 6, st. 1, lit. a (samtycke) och art. 6, st. 1, lit. b (avtalsslutande).

Lagring
Chefs Culinar sparar ansökningshandlingar från en rekryteringsprocess i 2 år. Spontanansökningar sparas i 1 år efter godkännande från den ansökande.

Kameraövervakningsfilmer raderas efter 30 dagar.

Överföring av dina personuppgifter inom och utanför EU/EES
Vi lämnar inte ut dina uppgifter utanför företaget.

3. Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter gällande vår behandling av dina personuppgifter.

Om du vill utnyttja dina rättigheter ska du kontakta oss genom någon av nedanstående kontaktuppgifter.

Rätt till information
Du har rätt att få information om att vi behandlar personuppgifter om dig. Denna personuppgiftspolicy är vårt sätt att informera dig.

Rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig om dig, samt ett antal andra uppgifter.

Rätt till rättelse
Du har rätt till att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för när vår allmänna radering inträffar.

Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi framöver endast behandla uppgifterna – bortsett från lagring – med ditt samtycke eller i syfte att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.

Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår eller laglig behandling av dina personuppgifter.

Du kan också invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)
Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar detta.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Integritetsskyddsmyndighetens vägledning om de registrerades rättigheter. Du hittar den på www.imy.se.

4. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du tycker att vår behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen (GDPR). Du hittar Integritetsskyddsmyndighetens kontaktuppgifter på www.imy.se.

5. Kontaktuppgifter

Chefs Culinar AB
Flansbjersvägen 13
232 91 Arlöv
CORG-nr.: 556944-2188
Telefon: +46 771 40 40 00
E-postadress: dataskydd@chefsculinar.se

Detta är första versionen av Chefs Culinar AB’s personuppgiftspolicy från den 9 mars 2022, godkänd av Christel Sjögren.

Detaljerad information om cookies